Engagement GT / Proto / Tourisme

1 950,00 €

Format : 1 séance d'essais libres + 1 séance d'essais qualificatifs de 30 minutes + 2 courses de maximum 45 minutes.

Emplacement en tente inclus avec l'engagement.

Quantité

Chaque concurrent participant à notre événement doit être en possession des documents suivants :

Licence Nationale ou Internationale Concurrent/Conducteur : Tous les pilotes doivent détenir une licence nationale en cours de validité, délivrée par l'autorité nationale du sport automobile (ASN) de leur pays d'origine. Cette licence est obligatoire pour participer à la course et doit être présentée lors de l'inscription.

Lettre d'Autorisation de l'ASN Locale SI Licence nationale : En plus de la licence nationale, les concurrents étrangers doivent fournir une lettre d'autorisation de leur ASN locale confirmant leur aptitude à participer à des événements internationaux ou à l'événement spécifique organisé par notre association.

Il est impératif que ces documents soient en règle et présentés lors de l'inscription pour que la participation à la course soit autorisée. Nous recommandons aux concurrents de vérifier les exigences spécifiques de leur ASN locale avant l'événement.
Tous les concurrents doivent être équipés de l'un des transpondeurs ci-dessous :

Transpondeurs de marque Chronelec / Tag Heuer by Chronelec de type Elite

Transpondeurs de la société ITS Chrono, de type Cobra 360 : Ces transpondeurs peuvent être achetés directement sur le site ITS Chrono via le lien suivant : Transpondeurs ITS Chrono - Cobra 360.

Pour ceux qui ne possèdent pas de transpondeur, une location sera possible auprès du chronométreur au tarif de 50 € pour le week-end.

Contact chronométreur : Florent Renault frenault.chronometrage@orange.fr / 06 75 07 88 22
1. Annulation de l'Engagement

1.1. Délai d'Annulation : Les participants peuvent annuler leur engagement sans frais jusqu'à 30 jours avant le meeting. Passé ce délai aucun remboursement ne sera possible.

1.2. Méthode d'Annulation : Pour annuler une inscription, les participants doivent contacter notre service client par email à org@agsracing.com ou par téléphone au +33 4 94 60 97 00.

1.3. Confirmation d'Annulation : Une fois l'annulation confirmée, un email de confirmation sera envoyé au participant.

2. Remboursement

2.1. Éligibilité au Remboursement : Les frais d'inscription peuvent être remboursés selon les conditions décrites ci-dessus.

2.2. Processus de Remboursement : Une fois la demande d'annulation approuvée, un email sera envoyé au participant pour notifier l'approbation ou le rejet de son remboursement.

2.3. Délai de Remboursement : Si le remboursement est approuvé, celui-ci sera traité et un crédit sera automatiquement appliqué à la carte de crédit ou au mode de paiement original, dans un délai de 14 jours.

2.4. Exceptions : Aucun remboursement ne sera accordé en cas d'exclusion de la course pour non-respect des règlements de la course ou des règles de sécurité.

3. Annulation par l'Organisateur

3.1. Annulation de l'Événement : Si la course est annulée par l'organisateur pour des raisons indépendantes de la volonté des participants (météo, raisons de sécurité, etc.), un remboursement complet des frais d'inscription sera effectué.

3.2. Report de l'Événement : En cas de report de la course, les participants auront la possibilité de maintenir leur inscription pour la nouvelle date ou de demander un remboursement complet.

4. Contact

Pour toute question concernant nos politiques d'annulation et de remboursement, veuillez nous contacter à : org@agsracing.com

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Conditions d'Annulation et de Remboursement